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服務詳情： 布置會(huì)議場地，應考慮會(huì)議的性質及與會(huì)人數的多(duō)少。例如在提供信息的會(huì)議裡(lǐ)，倘若人數衆多(duō)，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為(wèi)理想。在解決問題的會(huì)議裡(lǐ)，假如人數不多(duō)，則最理想的安排是讓每一(yī)位與會(huì)者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一(yī)個(gè)人跟其他的人進行多(duō)項溝通(tōng)。再如在培訓會(huì)議裡(lǐ)，如人數不多(duō)，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通(tōng)，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數衆多(duō)，則最好是将與會(huì)者分成若幹小(xiǎo)組，每一(yī)小(xiǎo)組各聚在同一(yī)桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組讨論及綜合讨論。
會(huì)議會(huì)場布置應遵循原則一(yī)：切題
開(kāi)頭說到(dào)過，切合會(huì)議的主題是最基礎的原則，會(huì)場布置時必須根據會(huì)議本身的性質，而不能(néng)随心所欲而天馬行空。布置會(huì)場時要注意突出會(huì)議主題和宗旨，比如在遊艇上(shàng)的度假型會(huì)議講究輕松、活躍、個(gè)性。
會(huì)議會(huì)場布置應遵循原則二：正規
與會(huì)人員(yuán)不一(yī)定會(huì)對會(huì)議布置有特殊的偏好，但是有些基本要素會(huì)是大家統一(yī)的判斷标準，而要做到(dào)讓每個(gè)人都滿意又(yòu)不太可能(néng)，那麽我們必須要保證會(huì)場的正規性，整體會(huì)場氛圍有序整潔。
會(huì)議會(huì)場布置應遵循原則三：樸素
主辦者最關心會(huì)議的最終效果，能(néng)否以最經濟的手段為(wèi)與會(huì)者營造一(yī)個(gè)舒适的會(huì)議環境，比去盲目選擇一(yī)個(gè)高(gāo)大上(shàng)貴的會(huì)議場所更能(néng)體現會(huì)議策劃人員(yuán)的水(shuǐ)準。那麽在選擇會(huì)議會(huì)場布置時，關鍵要從(cóng)從(cóng)自(zì)身經濟能(néng)力和會(huì)議實際效果出發。
會(huì)議會(huì)場布置應遵循原則四：實用
客戶的需求應該被放(fàng)到(dào)極為(wèi)重要的位置，會(huì)議服務人員(yuán)必須提前深入了解，以免在布置的時候有所遺漏，優秀的策劃人員(yuán)會(huì)提前了解會(huì)議進程，準備好開(kāi)會(huì)時可能(néng)會(huì)用到(dào)的各種設施設備，對于會(huì)議功能(néng)的考慮詳盡具體。
會(huì)議會(huì)場布置應遵循原則五：和諧
細節再完善，也是為(wèi)會(huì)議的整體氛圍服務，因此會(huì)場布置要考慮要素之間相(xiàng)互的協調效果，例如迎賓區、桌椅陳列、桌卡、舞台幕布等顔色，會(huì)場物(wù)品體積大小(xiǎo)的協調如會(huì)标，橫幅，影音(yīn)設備體積等。
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