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服務詳情： 一(yī)、靈動的思想
“創意”不僅是活動的靈魂，更是社會(huì)發展進步的要素。有了一(yī)個(gè)好的創意，活動便會(huì)事(shì)半功倍。同樣我們開(kāi)展的活動能(néng)被廣大師(shī)生(shēng)所接受并認可，就(jiù)更離不開(kāi)合理的安排、精心的設計、巧妙的構思。因此，建立一(yī)種清晰合理、開(kāi)拓創新的思維軌迹是辦好活動的基礎。創意思路(lù)的優劣，主要區别在于思維方式的不同，具有“靈感”的活動常常帶著(zhe)時代的氣息與強大的生(shēng)命力。正确的定位活動我們需要作到(dào)以下(xià)幾點：
1、正确分析活動的目的、宗旨
一(yī)切活動的開(kāi)展都有其特定的目的，需求——創意構思的定位，我們的活動隻有滿足了廣大同學的需求，活動就(jiù)會(huì)出現生(shēng)動、活潑、健康的局面。所以，對活動的定位首先要知道，所辦的活動面向的對象是誰?通(tōng)過活動能(néng)滿足他們什麽需求或者能(néng)讓他們得到(dào)什麽樣的鍛煉和收獲?從(cóng)此出發，就(jiù)保證了活動的意義和目的，才有可能(néng)激發思維去進一(yī)步思索如何去籌備活動。
2、創新意識
創新意識是突破活動原有模式并進一(yī)步開(kāi)拓前進的有利武器(qì)，特别是社團的發展已逾十載，有許多(duō)精品活動在傳承的基礎上(shàng)也應該“與時俱進”，不斷的豐富其内涵和文化的沉澱。創新思維源于靈活、開(kāi)放(fàng)的思路(lù)，這就(jiù)要求活動策劃人員(yuán)努力學習，擴大知識面，從(cóng)而使自(zì)身的創造性思考的能(néng)力常思易新;另一(yī)方面，這種創新也要求我們要利用一(yī)切可利用的手段對往屆所舉辦的活動進行細緻全面的分析、整和、研究，即“以史為(wèi)鑒，以史為(wèi)機(jī)”，以此産生(shēng)創意，制定自(zì)己的創新之路(lù)，這也是培養創新意識的有效途徑。此外，創新意識能(néng)夠激發全新的思維，繼續創造全新的活動使之成為(wèi)社團的精品。
二、專業(yè)素質
古人雲“術(shù)業(yè)有專攻”，同樣一(yī)個(gè)活動從(cóng)籌備到(dào)實施也需要“專業(yè)素質”，這種專業(yè)我們可以俗稱為(wèi)策劃活動的本領，在社團中我們舉辦活動必須掌握的本領有以下(xià)幾點：
1、心思缜密，統領全局
在現代職場中流行的一(yī)句話是“細節決定成敗”， 它同樣一(yī)個(gè)優秀活動策劃者必須具備的本領之一(yī)。任何事(shì)情從(cóng)量變到(dào)質變都不是一(yī)個(gè)短暫的過程，如果沒有持之以恒的“舉輕若重”，做好每一(yī)個(gè)細節的務實精神，就(jiù)達不到(dào)“舉重若輕”的境界。有一(yī)家著名出版社的中層主管，希望該出版社在出版界的某一(yī)特定領域占據支配地位，經過上(shàng)級領導的同意，他決定
以相(xiàng)當可觀的價格購買一(yī)家比較小(xiǎo)的出版社。該主管急于推行這一(yī)購買活動以确保出版社在
市(shì)場中的重要地位，因此給手下(xià)施加壓力，讓他們在沒有做好細緻的準備之前就(jiù)倉促上(shàng)陣，他說道："我們以後能(néng)清除那些細節。"
然而，他手下(xià)的快速行動忽略了一(yī)個(gè)細節。數以千計的顧客訂購了這家出版社的産品，出版社訂單在握，這很好;賬單及時開(kāi)出，這也很好。但是隻有20%的客戶支付了貨款，不知是什麽原因，有人忘記了檢查貨款回收率。這件(jiàn)事(shì)情不是被有意隐瞞的，而是被淹沒在其它大量瑣碎的财務細節中，這樣，非但不能(néng)使整個(gè)戰略産生(shēng)預期效果，而且其造成的損失妨礙了出版社幾年(nián)内的其它投資。
如果管理者認為(wèi)宏圖大略才是當務之急，那麽此想法将會(huì)誘使他相(xiàng)信所有的細節不值得關注。但與此同時，也将有一(yī)大堆“小(xiǎo)事(shì)”帶來一(yī)連串麻煩，導緻他的重大機(jī)會(huì)被破壞，直至化成泡影。對于一(yī)次活動，不管大小(xiǎo)其基本程序一(yī)般人都能(néng)想到(dào)，而細節如果沒有注意或者處理不當，就(jiù)會(huì)造成冷場甚至影響活動的正常進行，回想我們所辦的活動，有因為(wèi)沒有預備節目而使活動“中場休息”的;有因為(wèi)沒有評分标準而使評委感到(dào)茫然的;有因為(wèi)膠帶的緣故而使會(huì)旗滑落的……，雖然我們不可能(néng)使每次活動都萬無一(yī)失，但隻要我們用心去做，還(hái)可以做的更好，因而缜密的思維是活動盡可能(néng)少的出現失誤的保證。而且事(shì)實證明大家公認為(wèi)是高(gāo)質量的活動都是注重細節，而其策劃者亦是心思缜密的人。
2、語言、文字表達能(néng)力
一(yī)個(gè)好的創意或一(yī)個(gè)優秀的活動策劃方案，最終要靠語言和文字來表達才能(néng)被别人所接受和執行。在整個(gè)活動流程中，活動策劃人員(yuán)充當的是“導演”兼“編劇”的角色，因而清晰的邏輯思路(lù)、修辭能(néng)力，以及聲調、肢體語言以及表情的搭配和基本文書書寫就(jiù)顯的尤為(wèi)重要。
有了較強的語言表達能(néng)力，就(jiù)為(wèi)良好的溝通(tōng)架起了橋梁，也為(wèi)活動的成功奠定基礎。語言的簡明、連貫、得體是我們培養語言表達能(néng)力的基礎和核心，因而在日常的交際中大家都一(yī)定要注意這一(yī)點。與語言表達能(néng)力相(xiàng)比較，過硬的文字表達能(néng)力一(yī)方面有助于使活動更加有序合理，另一(yī)方面也能(néng)通(tōng)過文字記錄社團曆史和積澱社團文化，從(cóng)次意義上(shàng)講文字表達能(néng)力更加重要。
3、組織管理能(néng)力
優秀的“導演”還(hái)應具備的是較強的組織管理能(néng)力，因為(wèi)每一(yī)次活動涉及到(dào)的活動宣傳、節目彩排、會(huì)場布置、物(wù)品籌備、邀請嘉賓等工(gōng)作，不可能(néng)靠一(yī)個(gè)人來完成，這就(jiù)要求活動策劃人員(yuán)具備較強的組織管理能(néng)力，能(néng)合理的分配時間、對人員(yuán)能(néng)進行合理調配、對物(wù)品能(néng)進行妥善管理，特别是在用人上(shàng)一(yī)要揚長(cháng)避短，合理使用。用人貴在“才取其長(cháng)，用當所宜”。隻有揚長(cháng)避短，科學安排，合理使用，使每個(gè)成員(yuán)的特長(cháng)都能(néng)最大限度的發揮出來，才能(néng)調動其積極性，使其幹起工(gōng)作來，得心應手，易于開(kāi)拓。二是充分信任，放(fàng)手使用。用人不疑，疑人不用，對所有成員(yuán)一(yī)視同仁，公正對待，不搞厚此薄彼。其實說到(dào)本質上(shàng)把“用人問題”解決好了，其他問題都可迎刃而解。總之較強組織管理能(néng)力能(néng)使活動的一(yī)切程序都能(néng)按步驟、有條理地進行。
4、協調和溝通(tōng)能(néng)力
協調和溝通(tōng)，一(yī)方面是指在工(gōng)作當中通(tōng)過與本部門(mén)之外的人員(yuán)進行的交流，以此獲得幫助、支持或關注;另一(yī)方面是指在本組織内部對人員(yuán)工(gōng)作的及時檢查和反饋。通(tōng)過有力的協調和溝通(tōng)能(néng)在活動中及時“糾偏”從(cóng)而保證了決策的正确性。比如說我們策劃的某項活動，
其經費(fèi)預算(suàn)大大超過了社團的承受能(néng)力，那此時就(jiù)需要與公關部進行溝通(tōng)，以此獲得公關部
的幫助來籌集經費(fèi)，還(hái)有在内部工(gōng)作中，因特殊原因原有崗位的工(gōng)作人員(yuán)缺席，此時就(jiù)需要協調其他人員(yuán)補充該崗位，否則就(jiù)會(huì)影響整個(gè)進程。
5、良好的工(gōng)作作風
(1)雷厲風行、勤奮務實。一(yī)切策劃最終都要靠行動來完成，而這種行動要求我們必須雷厲風行、勤奮務實，如果在工(gōng)作中拖沓、懶散、工(gōng)作沒人幹或者不實幹就(jiù)勢必會(huì)影響活動的進程或者會(huì)扼殺一(yī)個(gè)好的活動的誕生(shēng)。
(2)講求民(mín)主、集思廣益。社團是一(yī)個(gè)充滿人性化的組織，因而必須講求民(mín)主，隻有講民(mín)主，才能(néng)碰撞出思想的火花，才能(néng)讓我們這個(gè)集體枝繁葉茂。我們都知道，拿一(yī)個(gè)思想與别人交換，那我們得到(dào)的就(jiù)是兩個(gè)思想，如此不斷的聚合集體的智慧，那我們的活動必然豐富多(duō)彩。同時講求民(mín)主、集思廣益也是樹立個(gè)人威信的有效途徑，因而活動策劃人員(yuán)具備了這樣的工(gōng)作作風，必然能(néng)得心應手的開(kāi)展工(gōng)作。
三、心理素質
良好的心理素質是人格魅力的重要體現，也是活動策劃人員(yuán)必須具備的條件(jiàn)，馬克思主義哲學認為(wèi)“物(wù)質決定意識，意識對物(wù)質具有能(néng)動的反作用”，而這種反作用既會(huì)促進客觀事(shì)物(wù)的發展，也會(huì)阻礙其發展。因而，良好的心理素質尤為(wèi)重要，我們對活動策劃人員(yuán)要求作到(dào)以下(xià)幾點：
1、積極樂觀
2、有較強的心理承受能(néng)力
舉辦活動的過程中通(tōng)常會(huì)有一(yī)些意想不到(dào)的事(shì)情發生(shēng)，或許是因活動的成功你會(huì)得到(dào)更多(duō)的鮮花和掌聲;或許是因為(wèi)活動的失敗，别人會(huì)對你橫加指責;或許是你的努力付出換來的是截然相(xiàng)反的效果，或許……，但是不管怎樣，我們都要牢記這項活動是“我”策劃的，辦的好與不好，對我們來說都是一(yī)種收獲，因為(wèi)透過活動我得到(dào)的更多(duō)的是能(néng)力的鍛煉和經驗的積累，而且它會(huì)激勵和引導我們在以後的日子裡(lǐ)策劃出更好的活動，而一(yī)路(lù)走來不管酸甜苦辣，其實都是一(yī)種成長(cháng)和成熟，這是别人所得不到(dào)的。因而明白(bái)了這個(gè)道理之後，在活動的整個(gè)過程中，不管出現什麽狀況，我們都能(néng)坦然面對，能(néng)夠用良好的心理素質戰勝一(yī)切。
3、自(zì)信
自(zì)信不是自(zì)負，也不是自(zì)大，我們要求活動策劃人員(yuán)要建立科學的自(zì)信，克服盲目的自(zì)信，科學的自(zì)信是指能(néng)夠辨證地看(kàn)待活動中的有利因素和不利因素，同時要注意多(duō)看(kàn)到(dào)自(zì)己的長(cháng)處和優點，并在策劃活動過程中發揮自(zì)己的長(cháng)處，鞏固自(zì)己的優點，其實這種自(zì)信的基礎就(jiù)是對活動的周密的部署和完善的準備。
四、科學文化素質
當代大學生(shēng)擁有比較完備的學科知識體系，而且具備較強的自(zì)學能(néng)力。而其中某些專業(yè)課程知識所涉及到(dào)的理論知識或較為(wèi)典型的案例，對我們舉辦活動都有重要的指導和借鑒意義，因而學好科學文化知識對舉辦活動無不裨益。
同時，隻有學好科學文化知識，才能(néng)全身心的投入到(dào)工(gōng)作當中。處理好學習與工(gōng)作之間的關系是每一(yī)位活動策劃人員(yuán)必須具備的素質。
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