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會(huì)議主持人需要負責哪些?

服務内容:  會(huì)議主持人往往在會(huì)議中都扮演著(zhe)十分重要的角色,甚至是決定整個(gè)會(huì)議流程的關鍵所在。因此作為(wèi)一(yī)個(gè)會(huì)議主持人,你不僅應該知道掌握一(yī)些主持禮儀,還(hái)應該清楚的知道這些都是你的職責所在!  首先做好會(huì)議準備

服務詳情:  會(huì)議主持人往往在會(huì)議中都扮演著(zhe)十分重要的角色,甚至是決定整個(gè)會(huì)議流程的關鍵所在。因此作為(wèi)一(yī)個(gè)會(huì)議主持人,你不僅應該知道掌握一(yī)些主持禮儀,還(hái)應該清楚的知道這些都是你的職責所在!

  首先做好會(huì)議準備工(gōng)作。對于這一(yī)點比僅僅是會(huì)議策劃者的事(shì)情,你作為(wèi)一(yī)個(gè)會(huì)議主持人也要對整個(gè)會(huì)議有個(gè)全面的了解,這就(jiù)需要你在會(huì)議開(kāi)始之前做好一(yī)些會(huì)前準備工(gōng)作,熟悉會(huì)議的每一(yī)項流程和内容,以便讓正常會(huì)議開(kāi)起來更加的順利、有條理性,這樣的會(huì)議效果也會(huì)好。

  其次控制出席人數。這需要你根據具體的情況來定,無論是大型會(huì)議還(hái)是小(xiǎo)型會(huì)議,都要嚴格的控制出席人數,不要什麽人都可以來參加這樣的會(huì)議,這種會(huì)議一(yī)般來說效率是不高(gāo)的。如果不控制出席人數,就(jiù)很容易出現濫竽充數的人,從(cóng)而不能(néng)好的實現預訂的會(huì)議效果。通(tōng)常來講,與會(huì)者越多(duō),能(néng)夠充分利用個(gè)人才智的可能(néng)性就(jiù)越少,主持者也就(jiù)越難于有效地控制會(huì)議進程。

  第三嚴肅會(huì)議作風。你作為(wèi)會(huì)議主持人,站(zhàn)在講台上(shàng)就(jiù)要樹立自(zì)己的威嚴,不要讓台下(xià)的人們覺得自(zì)己想幹嘛就(jiù)幹嘛,要強調紀律問題,什麽該做,什麽不該做,嚴肅整個(gè)會(huì)議的作風,要做到(dào)會(huì)而有議,議而有決,決而必行。

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  第四保持自(zì)然大方的主持姿态。主持人在主持會(huì)議時,無論是走姿、坐姿、站(zhàn)姿等各方面,還(hái)是從(cóng)走向主持位置到(dào)落座等環節都應符合身份,其儀态姿勢都應自(zì)然、大方。

  第五運用豐富的支持語言。主持會(huì)議要通(tōng)過語言表述來進行。因此,主持人應特别注意語言的禮儀規範。所有言談都要服從(cóng)會(huì)議的内容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。語言表達上(shàng)口齒清楚,思維敏捷,積極啓發,活躍氣氛。

  第六引導會(huì)議内容。會(huì)議中難免會(huì)出現冷場、跑題、争執的情況。作為(wèi)主持人在遇到(dào)這些情況的時候要做到(dào)随機(jī)應變,思維敏捷,緩和矛盾等,引導人們回到(dào)會(huì)議的主題上(shàng)面來。

  第七控制會(huì)議時間。準時開(kāi)會(huì),不拖延會(huì)議時間。要限制發言時間,避免講一(yī)些魚會(huì)議議題無關的話題。

  第八掌握會(huì)議進程。主持人應随時掌握會(huì)議進程。在工(gōng)作性會(huì)議中,主持人就(jiù)像交響樂團的指揮者,随時控制、掌握會(huì)議進程。

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