服務詳情: 公司開(kāi)業(yè)慶典能(néng)夠圓滿舉行,取得相(xiàng)當不錯(cuò)的效果,就(jiù)算(suàn)在開(kāi)業(yè)慶典活動現場有什麽突發事(shì)件(jiàn)發生(shēng)也要保持冷靜(jìng),從(cóng)容面對,這樣才不會(huì)忙著(zhe)出錯(cuò),越忙越錯(cuò)。
一(yī)、做好宣傳工(gōng)作
開(kāi)業(yè)活動前不可缺少的一(yī)項準備工(gōng)作就(jiù)是宣傳,開(kāi)業(yè)當天需要的就(jiù)是人氣,熱鬧。因此,開(kāi)業(yè)慶典活動前上(shàng)海開(kāi)業(yè)慶典公司銳力公關會(huì)用新媒體平台作報(bào)道,發布廣告,也可派人在公衆場合發宣傳品,線上(shàng)線下(xià)宣傳,造成聲勢,引起公衆的廣泛關注。
公關活動及宣傳廣告等活動宜安排在開(kāi)業(yè)慶典前三至五天進行,多(duō)不過一(yī)周,過早和過遲都難以收到(dào)良好效果。
同時還(hái)可以提前向媒體記者發出邀請,屆時現場采訪,報(bào)道,以便于進一(yī)步擴大影響,對公司以後的宣傳也有很重要作用,樹立企業(yè)形象。
二、拟出賓客名單
嘉賓邀請也是前期非常重要的工(gōng)作,除了媒體記者外,參加開(kāi)業(yè)慶典的人員(yuán)應包括:政府相(xiàng)關部門(mén)領導,主要是表達企業(yè)對上(shàng)級機(jī)關的感謝及希望能(néng)繼續得到(dào)支持; 社會(huì)知名人士,通(tōng)過他們的名人效應,很好地提升企業(yè)的形象層次; 同行業(yè)代表,希望能(néng)同舟共濟、彼此合作、促進友(yǒu)誼、共謀發展; 社區負責人及客戶代表,搞好企業(yè)的社區公關,求得社區的共同繁榮,表明企業(yè)與客戶的親密合作關系,同時也應列出本企業(yè)參加開(kāi)業(yè)儀式的領導、員(yuán)工(gōng)代表、服務人員(yuán)名單。
三、布置開(kāi)業(yè)慶典現場
開(kāi)業(yè)慶典的現場一(yī)般選在企業(yè)、商場、酒店的正前門(mén)。現場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,标語彩旗、橫幅、氣球大多(duō)必有。此外,有的企業(yè)還(hái)準備鼓樂、飛(fēi)鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點是: 現場應有開(kāi)業(yè)慶典的主橫幅; 現場需有擺放(fàng)來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等; 遵守城(chéng)市(shì)管理規定,在不允許放(fàng)鞭炮的城(chéng)市(shì)裡(lǐ),開(kāi)業(yè)慶典時應自(zì)覺不鳴放(fàng),或改用環保型的電(diàn)子鞭炮;音(yīn)響或鼓樂聲在節奏上(shàng)和音(yīn)量上(shàng)要加以控制,不可因此引起鄰裡(lǐ)的反感及社區群衆的投訴; 預見(jiàn)開(kāi)業(yè)慶典的場面規模,若可能(néng)會(huì)妨礙交通(tōng)正常運轉,應約請交通(tōng)部門(mén)來人協調指揮。
四、具體事(shì)項不可忽視
在準備工(gōng)作中,以上(shàng)幾項重要的事(shì)項完成之後,還(hái)有不少具體事(shì)務要做,各方面分工(gōng)到(dào)位後應認真落實,不可忽視。任何一(yī)個(gè)環節的具體工(gōng)作出了差錯(cuò),都會(huì)影響到(dào)開(kāi)業(yè)慶典的整體效果。
比如,請柬的準備和發送務必落實到(dào)被邀請人,并有确切的回複。
賀詞的撰寫、讨論和審定要慎重,字體要大,内容要簡練,話語要熱情;現場接待人員(yuán)應年(nián)輕、精幹且形象要好,佩戴的标志(zhì)(工(gōng)作證)要突出,貴賓到(dào)場時應由企業(yè)主要負責人親自(zì)相(xiàng)迎。
工(gōng)作人員(yuán)事(shì)前要高(gāo)度好設備,萬不可臨場出錯(cuò); 還(hái)有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物(wù)等都要一(yī)準備好。
公司開(kāi)業(yè)慶典需要做哪些前期工(gōng)作,開(kāi)業(yè)慶典是指商界的有關單位為(wèi)了慶祝公司的成立、企業(yè)的開(kāi)工(gōng)、賓館的開(kāi)業(yè)、商店的開(kāi)張、銀(yín)行的開(kāi)業(yè)、大型建築物(wù)的啓用、道路(lù)或航道的開(kāi)通(tōng)、展銷會(huì)或展覽會(huì)的開(kāi)幕等等而舉行的一(yī)項隆重性的禮儀性程序。
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