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開(kāi)大會(huì)要與媒體打交道,借助媒體,可以廣而告之會(huì)議信息,傳播會(huì)議精神,可以打造會(huì)議品牌。如今的信息交流不再是古代聚集在村(cūn)口的大槐樹下(xià),傳播信息的途徑太多(duō)太多(duō),面對信息大爆炸的時代,很多(duō)人還(hái)面臨著(zhe)信息的饑渴。會(huì)議是傳遞專項信息的好方式,但要辦一(yī)個(gè)成功的會(huì)議,還(hái)要借助其他的信息交流形式。正因為(wèi)媒體具有天然優勢,所以媒體也同時是主辦和承接會(huì)議的重要機(jī)構。淘到(dào)具體的運作與管理,那麽就(jiù)要清楚“你辦的會(huì)誰需要”、“你又(yòu)需要誰”?
什麽人會(huì)對你這個(gè)會(huì)議感興趣,哪些人是會(huì)議的目标人群,搞清楚了這個(gè)問題,所有的會(huì)議活動策劃,設計,準備都要圍著(zhe)他們來進行。隻有在形式和内容上(shàng)都抓住了這些人的需求,會(huì)議才能(néng)說成功了一(yī)半。二個(gè)問題,你需要誰?誰可以讓你獲得圓滿?參會(huì)者、演講者、贊助者……那如何達到(dào)目的?宣傳。通(tōng)過宣傳,會(huì)議才能(néng)借助媒體的力量,達到(dào)終的效果。
通(tōng)常将媒體分為(wèi)主流媒體,都市(shì)媒體,自(zì)媒體三大種類。其中社交類媒體屬于自(zì)媒體範疇,現在越來越多(duō)的信息都要通(tōng)過自(zì)媒體進行傳播。
談到(dào)媒體,每種媒體具備不同的特點
主流媒體掌握著(zhe)輿論導向,是強大的宣傳機(jī)器(qì),通(tōng)常情況下(xià),比較注重公信力,有權威性,覆蓋面廣。如果在這些官方媒體上(shàng)刊登會(huì)議的消息,那麽肯定會(huì)受到(dào)比較好的傳播效果;
都市(shì)類媒體由于受到(dào)申辦制度的制約,面對市(shì)場有他們的生(shēng)存壓力,如果你的會(huì)議信息是他們的受衆所關心的,他們便會(huì)主動來談及這個(gè)信息,你就(jiù)會(huì)成為(wèi)他們信息的提供者成為(wèi)他們的需要。這一(yī)點我想如果利用好了,其實就(jiù)能(néng)夠很好的去開(kāi)發這些都市(shì)媒體,讓他們成為(wèi)會(huì)議的宣傳者。會(huì)議信息是這些媒體受衆所關心的内容,媒體便會(huì)主動來談及這個(gè)信息,會(huì)議就(jiù)會(huì)成為(wèi)媒體的信息提供者,成為(wèi)他們的需要。這一(yī)點如果利用好,就(jiù)能(néng)夠很好的去開(kāi)發這些都市(shì)媒體,讓他們成為(wèi)會(huì)議的宣傳者;
自(zì)媒體也就(jiù)是新媒體,既是信息發布者,也是信息接受者,信息的傳播更直接,反饋也更加及時。當然信息的衰減和誤差也是大的,常常會(huì)上(shàng)演“三人成虎”的負面效應,所以新媒體利用好了将會(huì)事(shì)半功倍,相(xiàng)反将大打折扣。
新媒體雖然發展速度夠快,但是也不要忽略傳統媒體,會(huì)議活動策劃的公司要對媒體實施有效地管理,就(jiù)是服務,通(tōng)過對與會(huì)媒體的引導,提供更加細緻的服務性工(gōng)作,媒體就(jiù)會(huì)感受到(dào)會(huì)議主辦方的用心,更願意與主辦方在傳播方面進行配合。同時,還(hái)要防止在報(bào)道過程中出現負面情況,要重視會(huì)後的媒體跟蹤和服務。
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