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會(huì)議會(huì)場的布置，對于成功舉辦一(yī)場會(huì)議起到(dào)極為(wèi)重要的作用。因此，在會(huì)議前期，就(jiù)需要根據會(huì)議的類型及會(huì)議選擇的場地進行合理布置，打造一(yī)個(gè)高(gāo)端大氣的會(huì)議舉辦場所。
常見(jiàn)的長(cháng)沙會(huì)場布置形式如下(xià)：
1、劇院式：在會(huì)議廳内面向講台擺放(fàng)一(yī)排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺台形式的特點在于，在留有過道的情況下(xià)，最大程度地擺放(fàng)座椅，最大限度地将空間利用起來，在有限的空間裡(lǐ)可以最大限度容納人數。不足之處是參會(huì)者沒有地方放(fàng)資料，也沒有桌子可用來記筆記。通(tōng)常适用于新聞發布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啓動儀式等等。 劇院式是作為(wèi)參會(huì)人員(yuán)比較多(duō)的情況下(xià)，會(huì)議場地布置的首選。這也是最常見(jiàn)和通(tōng)常會(huì)議執行首選的長(cháng)沙會(huì)場布置形式。
2、課桌式：會(huì)議室内将桌椅按排端正擺放(fàng)或成“V”型擺放(fàng)，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間将根據桌子的大小(xiǎo)而有所不同。這種長(cháng)沙會(huì)場布置形式的特點在于，此種桌型擺設可針對會(huì)議室面積和觀衆人數在安排布置上(shàng)有一(yī)定的靈活性;參會(huì)者可以有放(fàng)置資料及記筆記的桌子，還(hái)可以最大限度容納人數。課桌式的擺台适用于論壇、新聞發布會(huì)、研讨會(huì)、培訓等需要聽衆作記錄的會(huì)議。
3、長(cháng)方型：将會(huì)議室裡(lǐ)的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通(tōng)常桌子都會(huì)圍上(shàng)圍裙，中間通(tōng)常會(huì)放(fàng)置較矮的綠色植物(wù)，投影儀會(huì)有一(yī)個(gè)專用的小(xiǎo)桌子放(fàng)置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術(shù)研讨會(huì)一(yī)類型的會(huì)議，前方設置主持人的位置，可分别在各個(gè)位置上(shàng)擺放(fàng)上(shàng)麥克風，以方便不同位置的參會(huì)者發言;此種會(huì)議場地布置方式容納人數較少，對會(huì)議室空間也會(huì)有一(yī)定的要求。
4、圍桌式：适用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
5、“U”型：将桌子連接著(zhe)擺放(fàng)成長(cháng)方形，在長(cháng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通(tōng)常開(kāi)口處會(huì)擺放(fàng)放(fàng)置投影儀的桌子，中間通(tōng)常會(huì)放(fàng)置綠色植物(wù)以做裝飾。這種長(cháng)沙會(huì)場布置形式通(tōng)過不設置會(huì)議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;并且會(huì)多(duō)擺設幾個(gè)麥克風以便參會(huì)人員(yuán)自(zì)由發言;而且椅子套上(shàng)椅套會(huì)顯示出較高(gāo)的檔次。
6、雞尾酒會(huì)式：以酒會(huì)式擺桌，隻擺放(fàng)供應酒水(shuǐ)、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，這是一(yī)種以自(zì)由交流為(wèi)主的一(yī)種長(cháng)沙會(huì)場布置形式，自(zì)由的活動空間可以讓參會(huì)者自(zì)由交流，構築輕松自(zì)由的氛圍會(huì)議擺台。通(tōng)常适用于年(nián)會(huì)，交流會(huì)，慈善活動等。
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