服務詳情:
會(huì)議策劃公司将根據會(huì)議的級别和具體情況,首先做好會(huì)議主題的擇定,主調是嚴肅或者活潑。再根據不同的會(huì)議模式,做好會(huì)議議程的安排。包括會(huì)議場地的篩選,分會(huì)場的設置。同時安排好會(huì)場的布局,設計好所有的需要,并提供會(huì)議所需的設備,提前進行安裝調試,确保會(huì)議的順利進行。
1、搞清楚想法
會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環境,召開(kāi)會(huì)議是要達到(dào)目的和目标。因此重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預算(suàn)方方面面的信息,通(tōng)過收集這些信息将避免下(xià)一(yī)步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚思路(lù)
從(cóng)秘書到(dào)公司總裁,每個(gè)人多(duō)多(duō)少少都可能(néng)會(huì)參與會(huì)議的籌劃,隻不過有人是專職從(cóng)事(shì)這項工(gōng)作,有的是兼任此職,但無論參與者有多(duō)少,要确認一(yī)個(gè)有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員(yuán)的分工(gōng)。如果思路(lù)不清晰,經驗不到(dào)位,往往從(cóng)策劃的一(yī)開(kāi)始,就(jiù)會(huì)在衆多(duō)的意見(jiàn)、指導中迷失方向。在你籌劃的思路(lù)理清後,你需要向上(shàng)司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一(yī)下(xià)會(huì)議的目的和要求達到(dào)的結果,如果你們的意見(jiàn)相(xiàng)符,你就(jiù)可以做下(xià)一(yī)步的籌劃了。
3、會(huì)議地址的選擇
會(huì)場的選擇,直接關系到(dào)會(huì)議的風格、形式、規模、預算(suàn)和檔次,這也是随後進一(yī)步策劃方案的基礎,選擇一(yī)個(gè)能(néng)讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能(néng)滿意的會(huì)議場所非常重要!在會(huì)議進行過程中,如果您有任何細節上(shàng)的變動或者需要,我們會(huì)根據您的要求,制定相(xiàng)關的方案,做好協調,以達到(dào)會(huì)議的預期目的。會(huì)議策劃公司對于重大會(huì)議的召開(kāi),我們會(huì)請來相(xiàng)關媒體,擴大會(huì)議知名度,讓整個(gè)會(huì)議圓滿落幕。
長(cháng)沙活動策劃公司7X24小(xiǎo)時客服熱線:0731-88620026 手機(jī)聯系:18974839391 文小(xiǎo)姐