一(yī)場璀璨奪目的企業(yè)新品發布會(huì)活動策劃如何做？
服務内容：在現在這樣信息快速傳播的時代，我們應該如何策劃一(yī)場奪目的企業(yè)新品發布會(huì)活動，來讓全行業(yè)以及越來越多(duō)的目标客戶知曉并喜愛我們的品牌及産品呢(ne)？長(cháng)沙活動公司覺得以發布會(huì)策劃公司的專業(yè)意見(jiàn)認為(wèi)，我們可以從(cóng)
服務詳情：在現在這樣信息快速傳播的時代，我們應該如何策劃一(yī)場奪目的企業(yè)新品發布會(huì)活動，來讓全行業(yè)以及越來越多(duō)的目标客戶知曉并喜愛我們的品牌及産品呢(ne)？
長(cháng)沙活動公司覺得以發布會(huì)策劃公司的專業(yè)意見(jiàn)認為(wèi)，我們可以從(cóng)以下(xià)幾個(gè)步驟入手：
1、主題選取
主題永遠(yuǎn)是發布會(huì)的靈魂，一(yī)場好的發布會(huì)絕不僅是“高(gāo)端大氣上(shàng)檔次”，其關鍵在于圍繞和突出一(yī)個(gè)“核心主題”，給人留下(xià)深刻印象；如果有多(duō)個(gè)主題，建議也是有層次遞進，以烘托最高(gāo)潮的部分，以免造成最忌諱的“失焦”現象。
這個(gè)部分往往需要公司最高(gāo)層的管理團隊參與，從(cóng)産品的定位、産品與品牌調性、目标人群以及産品的最大的訴求出發，最終決定發布會(huì)的主題選擇，以及整個(gè)創意方向。新品發布會(huì)最大的創意本源來自(zì)于産品，脫離了産品的發布會(huì)将是一(yī)場平庸而缺乏差異性的燒錢(qián)作秀而已。
比如，方太舉辦了一(yī)場充滿中國(guó)風情的新品發布會(huì)，延承其“儒家文化”的企業(yè)管理理念，以及一(yī)直以來對于中華傳統文化的推崇，方太從(cóng)用戶角度出發，選擇“有愛，有度”為(wèi)發布會(huì)主題，推出智能(néng)廚電(diàn)新品，力圖傳達“方太以愛為(wèi)源泉，為(wèi)用戶創造恰到(dào)好處的智能(néng)廚電(diàn)體驗”的新品理念。在力推新品的同時，更是大賺了一(yī)波眼球。
2、創意表達
這部分是決定了一(yī)場發布會(huì)視聽盛宴美感的關鍵。主要表現在幾個(gè)環節：現場舞台的效果、現場活動物(wù)料（易拉寶、橫幅、媒體/嘉賓簽到(dào)處背景闆、展闆等）暖場音(yīn)樂、開(kāi)場畫(huà)面、發布會(huì)演示PPT、産品介紹視頻、一(yī)個(gè)事(shì)先設計好的高(gāo)潮（或故事(shì)）其他演示視頻、音(yīn)頻現場活動安排。
從(cóng)發布現場的規劃與布置，會(huì)議内容的創意與流程、産品正式亮相(xiàng)的創意、以及所有視頻、音(yīn)頻等等創意方案将決定這場發布會(huì)的逼格高(gāo)低(dī)。
如今，大多(duō)互聯網企業(yè)的發布會(huì)都去掉了燒錢(qián)而又(yòu)沒必要的明星表演、更加務實，往往都是創始人親自(zì)來闡述産品，PPT和段子成為(wèi)了發布會(huì)的重要調料，典型代表就(jiù)是小(xiǎo)米、錘子；但也有如OPPO，将新品發布會(huì)辦成了一(yī)場全民(mín)盛典演唱會(huì)，互動效果也是非常好的。
3、選址
選址需要提前預定，越是參會(huì)人數多(duō)的發布會(huì)現場，越是熱門(mén)地點，越是會(huì)與熱門(mén)時間或事(shì)件(jiàn)撞車，為(wèi)了穩妥起見(jiàn)，可以同時考察多(duō)個(gè)地點方案。在預算(suàn)範圍内，建議選址主要從(cóng)以下(xià)幾點考慮：容量、設施、檔次。
根據不同的需求，選址有所不同，比如，時尚品發布會(huì)，可以不惜一(yī)切代價，選擇環境美輪美奂，比較高(gāo)大上(shàng)的場址，因為(wèi)藝術(shù)與奢侈是傳播的要點；如果是注重産品性能(néng)的互聯網公司，則建議選擇人數容量大一(yī)點的場址，比如體育場、文化中心，這樣可以從(cóng)全國(guó)各地多(duō)招募一(yī)些粉絲過來狂歡；
設施上(shàng)要根據發布會(huì)需求，提前檢測最基本的電(diàn)源、無線網、投影、麥克風、音(yīn)響設備、桌椅是否齊備；如果對舞台布置有要求，則需要提前幾天進行布置搭建。
謹記，所有的設備都可能(néng)出現問題，要提前準備備案。比如：現場準備備用電(diàn)腦(nǎo)避免 Keynote 或 PPT 出現問題；上(shàng)台演講者别2個(gè)無線麥克風，以防出現異常；提前準備幾個(gè)應急的笑(xiào)話或是小(xiǎo)故事(shì)，為(wèi)設備故障預留搶修時間。
4、确定人員(yuán)名單
除了基本的工(gōng)作人員(yuán)、主辦方領導外，邀請重量級的業(yè)界領袖、明星嘉賓、微博大V，往往能(néng)帶來巨大的傳播效應。很多(duō)時候，電(diàn)視台、時尚媒體往往都是沖著(zhe)明星來的。
所以娛樂、時尚行業(yè)的發布會(huì)，特别是輕奢品，一(yī)定會(huì)請有“檔次”的明星來站(zhàn)台，但已産品為(wèi)主的品牌最好不要請不相(xiàng)幹的明星在發布會(huì)上(shàng)露臉，這樣會(huì)讓發布會(huì)跑題，甚至喧賓奪主，除非這個(gè)明星是該品牌已簽下(xià)的代言人。
所以，一(yī)般發布會(huì)的人員(yuán)名單主要包括：
受邀人員(yuán)：主辦方領導，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自(zì)媒體及其他意見(jiàn)領袖（博主，微博大V等），粉絲。
工(gōng)作人員(yuán)：公司内部工(gōng)作人員(yuán)，外部公關公司，活動公司，演員(yuán)（不是指明星，是活動中表演者），主持人（很重要），禮儀，外請化妝師(shī)，攝像攝影師(shī)，現場電(diàn)力維修人員(yuán)等。
5、拟定時間表
人員(yuán)，主題，内容物(wù)料，選址都确定之後，接下(xià)來就(jiù)是一(yī)項非常重要的工(gōng)作，拟定時間表。時間表主要分為(wèi)三個(gè)闆塊，第一(yī)個(gè)是整個(gè)發布會(huì)項目的時間計劃總表，第二個(gè)是發布會(huì)當天的流程安排表，第三個(gè)是發布會(huì)現場的執行表；
項目的時間計劃總表。這個(gè)時間劃表是可以将整個(gè)項目串起來的總表，由項目經理負責整體的規劃。
通(tōng)常一(yī)個(gè)大型盛典，從(cóng)3個(gè)月(yuè)前就(jiù)會(huì)開(kāi)始籌劃，因為(wèi)需要預留一(yī)些重要人物(wù)的時間，需要給場地預定，物(wù)料制作，排練等留夠時間。在将發布會(huì)的日期确定下(xià)來之後，倒推時間表，根據時間表上(shàng)的工(gōng)作任務，安排每一(yī)個(gè)具體的負責人，并定期開(kāi)會(huì)互相(xiàng)通(tōng)報(bào)進展。
發布會(huì)當天的流程安排表。流程安排表，主要是為(wèi)了讓來賓知道當天發布會(huì)的具體内容安排，從(cóng)來賓簽名、入場到(dào)主持人開(kāi)場，産品宣講，再到(dào)活動互動，最後活動結束，整個(gè)流程表簡單、清晰即可。
一(yī)般，一(yī)個(gè)發布會(huì)的總體時間不宜超過2個(gè)小(xiǎo)時，如果預計會(huì)超過，請對現有内容做減法，留下(xià)真正需要傳達的重點。
發布會(huì)當天的現場執行表。現場執行表，主要是讓整個(gè)團隊清晰當天每一(yī)個(gè)人的具體工(gōng)作，它要基于發布會(huì)的流程環節制定，誇張點說，這張表需要細化到(dào)每一(yī)分鍾。可能(néng)舞台上(shàng)的講話人手一(yī)揮，所有的布景、音(yīn)樂、演員(yuán)都要一(yī)齊上(shàng)，簡直要精确到(dào)秒(miǎo)才行。
有了時間表，整個(gè)團隊的工(gōng)作才能(néng)啓動，責任也清晰了，項目的成功執行也将更有保障。
6、産品展示體驗
新品的陳列展示與體驗，永遠(yuǎn)是核心粉絲最為(wèi)期待的環節。展示區域可以安排工(gōng)作人員(yuán)進行講解答疑，并安裝液晶電(diàn)視，播放(fàng)産品的介紹短片。同時，記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受衆進行采訪，這些内容都将在之後成為(wèi)重要的傳播素材。
7、傳播推廣
新品發布會(huì)不是自(zì)嗨，也不是将信息僅僅傳遞給到(dào)現場的受衆，而是希望它能(néng)夠影響千萬人，甚至所有人。所以我們不能(néng)把發布會(huì)當做一(yī)個(gè)孤立的點，事(shì)先的充分預熱，當天的集中爆發和釋放(fàng)，事(shì)後的持續推波助瀾和發酵，都會(huì)影響發布會(huì)的效果。
前期的預熱階段。在發布會(huì)開(kāi)始前一(yī)個(gè)星期左右，采用一(yī)些能(néng)夠引起行業(yè)轟動和消費(fèi)者關注的特殊标題、倒計時海報(bào)等創新形式對外傳播，預留懸念的同時，讓消費(fèi)者充滿期待。
傳播的渠道除了自(zì)媒體陣地之外，可以邀請視頻/直播媒體、大衆主流媒體、産品受衆的相(xiàng)關媒體以及微信/微博大号、網紅(hóng)、行業(yè)内媒體等參與傳播。根據不同的預熱載體，可能(néng)需要定制不同的内容。
當天的集中爆發。會(huì)議當天的傳播可不是一(yī)份簡單的新聞通(tōng)稿就(jiù)完事(shì)的，現場的攝像人員(yuán)與寫稿人士要及時辦公，抓拍亮點，寫出亮點，及時發布傳播出去，同時可以借助直播平台對外進行現場直播，再者通(tōng)過官方微信、微博等平台與受衆進行活動互動。以多(duō)種媒體組合，鋪天蓋地，形成造勢
事(shì)後的持續發酵。發布會(huì)成功結束後，這個(gè)時期往往是最容易忽視的時刻，大多(duō)數受衆都在等著(zhe)上(shàng)市(shì)訂貨了，這個(gè)時候更應該做的是将新品消息持續推廣到(dào)行業(yè)所有人、潛在消費(fèi)者那裡(lǐ)。同時要注意一(yī)點，一(yī)個(gè)發布會(huì)的影響效果通(tōng)常在1-2個(gè)月(yuè)之間，過了這個(gè)熱度，如果産品還(hái)沒真正上(shàng)市(shì)落地，之前的宣傳效果會(huì)大打折扣。
所以，我們不難發現，一(yī)場激動人心的新品發布會(huì)不僅在于台前的深情演繹，更要注重幕後的細節支持，隻有兩者之間配合的相(xiàng)得益彰，才能(néng)讓人記憶深刻。
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