活動策劃中選擇合适的活動場地非常重要
服務内容：活動策劃中選擇合适的活動場地非常重要，長(cháng)沙活動策劃公司認為(wèi)，選擇活動場地也有很多(duō)技(jì)巧，可以根據參會(huì)人數、方便程度、經濟條件(jiàn)、适用範圍等方面來考慮。長(cháng)沙活動公司列出了幾點，具體如下(xià)：第一(yī)、從(cóng)活動規模
服務詳情：
第一(yī)、從(cóng)活動規模來考慮場地：
參與活動的嘉賓數量是多(duō)少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上(shàng)。人數的多(duō)少基本能(néng)判斷适合在什麽場地舉辦活動。比如：1-50人适合在酒店、會(huì)所、度假村(cūn)。不适合在藝術(shù)館、景區景點。500人以上(shàng)适合在藝術(shù)館、度假村(cūn)，不适合在會(huì)所。100-300人基本場地都适合。所以我們應首先考慮要邀請的人數，根據人數選擇适合的場地，避免場地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場地過小(xiǎo)造成擁擠。
第二、從(cóng)活動類型來考慮場地：
會(huì)議、論壇、晚會(huì)、晚宴、發布會(huì)、周年(nián)慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等。不同主題活動基本能(néng)判斷适合在什麽場地舉辦活動。比如：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會(huì)所适合晚宴、發布會(huì)、主題party、婚禮。度假村(cūn)适合周年(nián)慶典、公司會(huì)議。藝術(shù)館适合發布會(huì)、沙龍、發布會(huì)、主題party。
第三、從(cóng)費(fèi)用預算(suàn)來考慮場地：
1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預算(suàn)多(duō)少基本能(néng)判斷适合在什麽場地舉辦活動。比如：1-5萬适合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬适合在4星酒店、會(huì)所、度假村(cūn)。15萬以上(shàng)适合在5星級酒店、高(gāo)級度假村(cūn)、景區。
第四、從(cóng)交通(tōng)成本來考慮場地：
參與活動的嘉賓是自(zì)己前來參加活動還(hái)是主辦方統一(yī)安排車輛?如果是自(zì)己前來，場地一(yī)般選擇在室内交通(tōng)方便的地方，臨近環路(lù)或者臨近地鐵。如果是主辦方統一(yī)安排車輛，場地一(yī)般選擇在環境優美的地方，體現主辦方的别出心裁和與衆不同。
第五、從(cóng)提供的服務來考慮場地：
1、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長(cháng)寬高(gāo)是否能(néng)達到(dào)活動要求?簽到(dào)區、休息區空間是否能(néng)滿足活動要求?
2、場地方是否免費(fèi)提供貴賓休息室、飲用茶水(shuǐ)，鮮花布置、貴賓停車位?
3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費(fèi)用要求?
4、場地可供使用電(diàn)量?是否免費(fèi)提供舞台、音(yīn)響、投影等設備?
5、場地進出貨通(tōng)道是否順暢，便于設備運輸?
6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求?
7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求?
8、場地方提供的茶歇和晚餐、自(zì)助餐的費(fèi)用和标準?
選擇活動場地的時候從(cóng)以上(shàng)五個(gè)方面來考慮，基本可以挑出2-3家場地，然後再實地考察，結合各自(zì)的優缺點，選擇一(yī)家合适的場地。
如果您嫌麻煩，請随時撥打長(cháng)沙活動策劃公司熱線電(diàn)話(0731-88620026)，我們将竭誠為(wèi)您服務。
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