在活動策劃中時間的規劃很重要
服務内容：在活動策劃中，活動确定活動時間需要考慮的因素有哪些？針對企業(yè)活動、籌款活動及特殊活動而言，不管時間定在一(yī)周的中間幾天還(hái)是在星期六晚上(shàng)，都可以保證大多(duō)數人能(néng)夠參加。如果将活動定在星期五晚上(shàng)，出席率可
服務詳情：
在活動策劃中，活動确定活動時間需要考慮的因素有哪些？
針對企業(yè)活動、籌款活動及特殊活動而言，不管時間定在一(yī)周的中間幾天還(hái)是在星期六晚上(shàng)，都可以保證大多(duō)數人能(néng)夠參加。
如果将活動定在星期五晚上(shàng)，出席率可能(néng)就(jiù)會(huì)低(dī)一(yī)些，因為(wèi)有的人在忙碌了一(yī)周的工(gōng)作，周五下(xià)班後都會(huì)很疲乏，或許單位有工(gōng)作需要加班，這在國(guó)内的單位企業(yè)是常有發生(shēng)的，所以在你确定活動時間的時候，有很多(duō)需要考慮的因素。
這其中包括：
舉辦活動的時間是在白(bái)天還(hái)是晚上(shàng)？
什麽時候開(kāi)始？什麽時候結束？
活動要求著(zhe)正裝還(hái)是休閑裝？
如果客人從(cóng)工(gōng)作單位趕來參加活動，或者活動結束後趕著(zhe)去上(shàng)班，是否有足夠的時間換衣服？
志(zhì)願者是否有足夠的時間離開(kāi)本職工(gōng)作，在客人來到(dào)之前将一(yī)切事(shì)情準備妥當？
大部分的活動都會(huì)客人及其配偶到(dào)場。如果會(huì)議是在一(yī)周的中間幾天的白(bái)天舉行，那麽有的客人的配偶可能(néng)很難到(dào)場。所以将時間定在傍晚比較合适。或者你可以安排到(dào)周末，這樣兩人都會(huì)有空了。
你的客人從(cóng)何處趕來？
這也是你在計劃時間的時候必須考慮的一(yī)個(gè)因素。
他們下(xià)班以後直接趕到(dào)活動現場來嗎(ma)？
他們通(tōng)常幾點下(xià)班？
如果他們還(hái)會(huì)帶一(yī)個(gè)客人來，原定的時間仍然對他們合适嗎(ma)？
他們會(huì)不會(huì)在路(lù)上(shàng)遇到(dào)堵車的情況？
他們是從(cóng)郊區趕到(dào)市(shì)區來嗎(ma)？
兩種情況可能(néng)同時存在，這取決于夫婦雙方居住和上(shàng)班的地點。
你的活動會(huì)持續多(duō)長(cháng)時間？
第二天是不是工(gōng)作日？
夫婦第二天都需要早起嗎(ma)？
客人和他們的配偶可能(néng)會(huì)分乘不同的車輛來到(dào)會(huì)場，有足夠的停車位嗎(ma)？
如果活動要求出席者穿宴會(huì)小(xiǎo)禮服并帶黑(hēi)領結，客人們有足夠的時間回家換衣服嗎(ma)？
或者他們需要帶著(zhe)更換的衣服去上(shàng)班嗎(ma)？
他們可以提前下(xià)班嗎(ma)？
你是否給工(gōng)作人員(yuán)、志(zhì)願者預留了充足的時間趕到(dào)會(huì)場、停車準備、換裝、吃(chī)飯？
在第一(yī)個(gè)客人預計到(dào)達時間的至少半小(xiǎo)時前他們能(néng)否将一(yī)切都準備好嗎(ma)？
幾年(nián)前，在洛杉矶某私人慶祝晚宴活動上(shàng)。這次晚宴活動刻意安排在奧斯卡頒獎晚會(huì)的時間，并且包括了一(yī)個(gè)奧斯卡之夜主題晚會(huì)。客人們都是從(cóng)外地來的，而這次晚會(huì)也是他們的告别活動。此時的好萊塢正值熱鬧非凡的時候，到(dào)處都能(néng)看(kàn)到(dào)電(diàn)影明星。為(wèi)了拍攝客人們抵達洛杉矶時聚會(huì)的場景，主辦方借來了一(yī)套電(diàn)影拍攝裝備，客人們有機(jī)會(huì)利用劇本、化妝師(shī)和道具自(zì)己“拍電(diàn)影”。他們舉辦奧斯卡主題晚會(huì)的地點離飯店有一(yī)段距離。所以需要交通(tōng)車送他們回飯店。組織者提前預訂了25輛加長(cháng)禮賓車，一(yī)般通(tōng)常甚至在别人還(hái)沒想到(dào)奧斯卡之夜的時候就(jiù)早早地簽了用車協議并交了定金。你可以想象，禮賓車在這時候是多(duō)麽搶手。組織者還(hái)規定，如果客人有要求的話，禮賓車當晚還(hái)可以供他們繼續使用。在晚宴活動結束之後，客人們乘坐著(zhe)禮賓車去觀賞别具風格的洛杉矶夜景。這是一(yī)次讓人終身難忘的活動，至今很多(duō)人對此還(hái)津津樂道。
長(cháng)沙活動公司認為(wèi)：如果你在确定活動時間的時候，如果你能(néng)站(zhàn)在來賓的角度，多(duō)為(wèi)他們考慮一(yī)下(xià)，為(wèi)他們衣食住行的方便都安排好，他們還(hái)有什麽理由不來呢(ne)？還(hái)有什麽因素能(néng)妨礙你的活動取得成功呢(ne)？
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