長(cháng)沙活動公司策劃會(huì)議有哪些要素？
服務内容：長(cháng)沙活動策劃公司認為(wèi)對于舉辦一(yī)個(gè)具有相(xiàng)當規模會(huì)議的組織者來說，如何讓衆多(duō)的會(huì)議參與者在每一(yī)個(gè)環節諸如簽到(dào)、開(kāi)會(huì)、餐飲、娛樂、學習、交流等項目中得到(dào)他們想得到(dào)的東西(xī)，同時又(yòu)能(néng)關注到(dào)與會(huì)者一(yī)些意想不到(dào)
服務詳情：長(cháng)沙活動策劃公司認為(wèi)對于舉辦一(yī)個(gè)具有相(xiàng)當規模會(huì)議的組織者來說，如何讓衆多(duō)的會(huì)議參與者在每一(yī)個(gè)環節諸如簽到(dào)、開(kāi)會(huì)、餐飲、娛樂、學習、交流等項目中得到(dào)他們想得到(dào)的東西(xī)，同時又(yòu)能(néng)關注到(dào)與會(huì)者一(yī)些意想不到(dào)的情況，比如突發的疾病、家庭危機(jī)或其他個(gè)人麻煩等。此外，還(hái)要解決随時都有可能(néng)發生(shēng)的諸如發言人沒有及時到(dào)場、惡劣的天氣或音(yīn)響設備失誤等突發事(shì)件(jiàn)呢(ne)？
作為(wèi)一(yī)個(gè)專業(yè)的會(huì)議管理公司，我們提出以下(xià)一(yī)些建議供您參考。
一(yī)、 确立明确的目标
對任何一(yī)個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓會(huì)議開(kāi)得有價值，必須要有一(yī)個(gè)明确的目的。通(tōng)過會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相(xiàng)應的價值，并且能(néng)回報(bào)投資。
二、 完善信息的采集與分析
信息的收集極為(wèi)重要，這其中包括了解客戶的需求（細節請看(kàn)流程中附錄-客戶需求分析單）、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預算(suàn)、分析自(zì)己的不足等。
三、 追求不斷的創新
每一(yī)次會(huì)議都是對創新能(néng)力的挑戰，無論在内容或形式上(shàng)，不斷的創新能(néng)使每一(yī)次會(huì)議都充滿激情與樂趣。
四、 制定周密的計劃
無論是甘特圖還(hái)是進度表，一(yī)個(gè)周密的計劃必須包括會(huì)議裡(lǐ)所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一(yī)個(gè)周密的計劃成為(wèi)項目經理牆壁上(shàng)的裝飾。
五、 實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時，一(yī)定要嚴格地對照(zhào)計劃表上(shàng)的事(shì)項進行操作，任何疏漏都會(huì)導緻會(huì)議的失敗。此外，現場負責人需要有随機(jī)應變的能(néng)力（參見(jiàn)14條）
六、 結束與細緻的總結
成功的會(huì)議需要有創造性的規劃；積極的談判和交流的技(jì)巧；規範的操作和财務管理；優秀的包裝和系統的反饋。在會(huì)議結束後總結一(yī)下(xià)你提供了多(duō)少價值？什麽是你公司的投資收益？與會(huì)者明年(nián)還(hái)會(huì)參加你的會(huì)議嗎(ma)？将這些答案彙總起來，應用于下(xià)一(yī)次的會(huì)議計劃。
七、 争取優秀，而不是完美
無論會(huì)議大小(xiǎo)與否，再好的會(huì)議計劃都不可能(néng)達到(dào)完美，最重要的事(shì)情是建議、設計和修正。
八、 了解會(huì)議涉及的行業(yè)
為(wèi)了提供成功的會(huì)議管理，組織者必須了解會(huì)議所涉及的行業(yè)，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)整體趨勢等方面的内容。
九、 不要為(wèi)了省小(xiǎo)錢(qián)而在大事(shì)情上(shàng)糊塗
保證合作的供應商提供高(gāo)品質的服務，千萬不要為(wèi)了省點小(xiǎo)錢(qián)而犧牲了會(huì)議的品質，到(dào)最後損失最大的還(hái)是你自(zì)己。
十、 記住、顧客永遠(yuǎn)是第一(yī)
你的聽衆是你的顧客，他們會(huì)付帳給你，因此他們必須要感受和接受到(dào)價值，他們必須要體會(huì)到(dào)此次會(huì)議的重要性。如果你覺得有什麽事(shì)比顧客更重要，請記住：顧客永遠(yuǎn)是第一(yī)重要的！
十一(yī)、合理控制預算(suàn)
要學會(huì)分析并合理地使用預算(suàn)。額外花費(fèi)的錢(qián)應該首先使與會(huì)者收益。
十二、最大限度地使用技(jì)術(shù)
技(jì)術(shù)能(néng)給你很多(duō)幫助，自(zì)始至終地盡可能(néng)多(duō)使用技(jì)術(shù)，使得顧客和工(gōng)作人員(yuán)都能(néng)很輕松地運用技(jì)術(shù)，但是，必須記住不可用技(jì)術(shù)代替人與人之間的交流。（技(jì)術(shù)的運用參看(kàn)“多(duō)媒體會(huì)議包裝”）
十三、清晰而明确的溝通(tōng)
清晰而明确的交流是整個(gè)項目成功的關鍵。想象你是一(yī)個(gè)與會(huì)者，不了解内部的計劃、程序或是後備工(gōng)作，如何在最短的時間内了解這一(yī)切呢(ne)？
十四、成熟的危機(jī)管理
針對不可預見(jiàn)的問題與可能(néng)的場景危機(jī)，必須準備好解決方案，将最壞的結果羅列出來，然後逐一(yī)提出解決方案。
十五、提供足夠的價值
為(wèi)了滿足與會(huì)者的需求，一(yī)個(gè)會(huì)議項目應該能(néng)提供給聽衆有用的價值，無論是教育還(hái)是培訓抑或是新産品發布會(huì)或經銷商會(huì)議---内容是關鍵，充實的内容将使價值在會(huì)議中得以體現。
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