會(huì)議活動策劃實施要注意哪些要點?

服務内容：會(huì)議活動策劃實施要注意哪些要點?首先，我們需要創建一(yī)個(gè)工(gōng)作進度表，這是提高(gāo)效率、保障活動順利進行的有效手段。工(gōng)作表的基本内容要包括以下(xià)幾個(gè)方面：1、 邀請的貴賓及确認其成行；2、 舞台設計、場地搭建、

服務詳情：會(huì)議活動策劃實施要注意哪些要點?
首先，我們需要創建一(yī)個(gè)工(gōng)作進度表，這是提高(gāo)效率、保障活動順利進行的有效手段。工(gōng)作表的基本内容要包括以下(xià)幾個(gè)方面：

1、 邀請的貴賓及确認其成行；

2、 舞台設計、場地搭建、燈光(guāng)音(yīn)響布置的完成；

3、 文書工(gōng)作、會(huì)議資料的準備；

4、 房間分配表；

5、 用餐（餐标、菜單、主桌、台卡）；

6、 交通(tōng)安排；

7、 各項工(gōng)作的負責人及聯絡方式；

8、 支付各項定金的時間表；

9、 表演者的邀請及确認；

10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11、 會(huì)務照(zhào)片及錄像資料的制作和贈送。

在我們檢查準備工(gōng)作的時候，比較關鍵點是：

圍繞年(nián)會(huì)的目的、重要人物(wù)、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年(nián)會(huì)上(shàng)讓贊助商搶了風頭就(jiù)得不償失了。在結算(suàn)環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事(shì)先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場所簽單确認。比如自(zì)助餐的用餐人數、用車的時間及裡(lǐ)程、洗衣及長(cháng)途電(diàn)話費(fèi)、上(shàng)網費(fèi) 、酒水(shuǐ)、大堂吧(ba)消費(fèi)、迷你吧(ba)消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數等等。一(yī)般而言，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5-10％以内，酒店是可以靈活處理的。總結報(bào)告的内容應該包括此次活動是否達到(dào)了預期目的，預算(suàn)執行情況、對會(huì)務代理的服務評價、不足和建議。

長(cháng)沙活動策劃公司7X24小(xiǎo)時客服熱線：0731-88620026 手機(jī)聯系：18974839391 文小(xiǎo)姐