活動策劃書的内容基本格式
一(yī)、策劃書名稱
盡可能(néng)具體的寫出策劃名稱，如“年(nián)月(yuè)大學**長(cháng)沙活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正标題後将此作為(wèi)副标題寫在下(xià)面。
二、活動背景
這部分内容應根據策劃書的特點在以下(xià)項目中選取内容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相(xiàng)關目的動機(jī)。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的内在優勢、弱點、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重點放(fàng)在環境分析的各項因素上(shàng)，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通(tōng)過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通(tōng)過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目标
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言将目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到(dào)之處及由此産生(shēng)的意義（經濟效益、社會(huì)利益、媒體效應等）都應該明确寫出。活動目标要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要
列出所需人力資源，物(wù)力資源，包括使用的地方，如使用活動中心都詳細列出。可以列為(wèi)已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開(kāi)展
作為(wèi)策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一(yī)點能(néng)設想到(dào)的東西(xī)，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可适當加入統計圖表等；對策劃的各工(gōng)作項目，應按照(zhào)時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員(yuán)的組織配置、活動對象、相(xiàng)應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這裡(lǐ)可以提供一(yī)些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會(huì)場服務、電(diàn)子背景、燈光(guāng)、音(yīn)響、攝像、信息聯絡、技(jì)術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhe)、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員(yuán)、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自(zì)行調節。
六、經費(fèi)預算(suàn)
活動的各項費(fèi)用在根據實際情況進行具體、周密的計算(suàn)後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節
内外環境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執行帶來一(yī)些不确定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多(duō)少，造成的損失多(duō)大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小(xiǎo)組策劃應注明小(xiǎo)組名稱、負責人）。
九、需要注意的事(shì)項：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小(xiǎo)型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自(zì)行設計，力求内容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門(mén)給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽标做頁眉，圖文并茂等；
3、 如有附件(jiàn)可以附于策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從(cóng)紙(zhǐ)張的長(cháng)邊裝訂；
5、 一(yī)個(gè)大策劃書，可以有若幹子策劃書。
