活動策劃公司實施會(huì)議的注意事(shì)項
服務内容：活動策劃公司實施會(huì)議的注意事(shì)項具體有哪些？首先，我們需要創建一(yī)個(gè)工(gōng)作進度表，這是提高(gāo)效率、保障活動順利進行的有效手段。工(gōng)作表的基本内容要包括以下(xià)幾個(gè)方面：1、 邀請的貴賓及确認其成行；2、 舞台設計
服務詳情：活動策劃公司實施會(huì)議的注意事(shì)項具體有哪些？
首先，我們需要創建一(yī)個(gè)工(gōng)作進度表，這是提高(gāo)效率、保障活動順利進行的有效手段。工(gōng)作表的基本内容要包括以下(xià)幾個(gè)方面：
1、 邀請的貴賓及确認其成行；
2、 舞台設計、場地搭建、燈光(guāng)音(yīn)響布置的完成；
3、 文書工(gōng)作、會(huì)議資料的準備；
4、 房間分配表；
5、 用餐（餐标、菜單、主桌、台卡）；
6、 交通(tōng)安排；
7、 各項工(gōng)作的負責人及聯絡方式；
8、 支付各項定金的時間表；
9、 表演者的邀請及确認；
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡；
11、 會(huì)務照(zhào)片及錄像資料的制作和贈送。
在我們檢查準備工(gōng)作的時候，比較關鍵點是：
圍繞年(nián)會(huì)的目的、重要人物(wù)、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年(nián)會(huì)上(shàng)讓贊助商搶了風頭就(jiù)得不償失了。
在結算(suàn)環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事(shì)先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場所簽單确認。
比如自(zì)助餐的用餐人數、用車的時間及裡(lǐ)程、洗衣及長(cháng)途電(diàn)話費(fèi)、上(shàng)網費(fèi) 、酒水(shuǐ)、大堂吧(ba)消費(fèi)、迷你吧(ba)消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數等等。
一(yī)般而言，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5-10％以内，酒店是可以靈活處理的。總結報(bào)告的内容應該包括此次活動是否達到(dào)了預期目的，預算(suàn)執行情況、對會(huì)務代理的服務評價、不足和建議。
長(cháng)沙活動策劃公司7X24小(xiǎo)時客服熱線：0731-88620026 手機(jī)聯系：18974839391 文小(xiǎo)姐
