策劃活動時展覽籌備工(gōng)作如何進行？
服務内容：策劃活動時展覽籌備工(gōng)作如何進行？與經濟流通(tōng)的其他領域一(yī)樣，展覽業(yè)也有這樣的規律：好的展覽會(huì)供不應求，是賣方市(shì)場；差的展覽會(huì)供過于求，是買方市(shì)場。好的展覽會(huì)展覽工(gōng)作效率高(gāo)，展出效益好。這類展覽會(huì)一(yī)般
服務詳情：策劃活動時展覽籌備工(gōng)作如何進行？
與經濟流通(tōng)的其他領域一(yī)樣，展覽業(yè)也有這樣的規律：好的展覽會(huì)供不應求，是賣方市(shì)場；差的展覽會(huì)供過于求，是買方市(shì)場。好的展覽會(huì)展覽工(gōng)作效率高(gāo)，展出效益好。這類展覽會(huì)一(yī)般都是專業(yè)性質，規模都相(xiàng)當大（就(jiù)所在專業(yè)／行業(yè)而言），并且有一(yī)定的曆史。好的展覽會(huì)是靠專業(yè)技(jì)術(shù)、靠嚴格管理、靠長(cháng)期努力造就(jiù)的。由于展出效益好，參展的需求很旺盛。但是展覽會(huì)的組織者為(wèi)了保證展出質量，會(huì)對展出者和參觀者進行嚴格的控制。首先是對申請參展者進行資格審查，有可能(néng)需要等待幾年(nián)才能(néng)參展。
其次，組織者對已參展者進行監督檢查，對違反展覽規定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也進行控制，符合條件(jiàn)者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質量和效益。
鑒于以上(shàng)情況以及展覽籌備周期長(cháng)的特點，在做出展覽選擇之後就(jiù)應立即著(zhe)手展覽工(gōng)作。
第一(yī)，盡早著(zhe)手做展覽工(gōng)作。首先是需要盡早提出參展申請。好的展覽會(huì)可能(néng)有很多(duō)的申請參展者在等候。展覽會(huì)組織者的公開(kāi)原則是按先來後到(dào)排序，并基本按此原則接納新的參展者。因此應盡早報(bào)名排隊。但是，排隊等候的實際情況可能(néng)并不十分透明，組織者很可能(néng)優先照(zhào)顧質量好的展出者或者公關工(gōng)作做得好的展出者。因此，展出者還(hái)可以做些公關工(gōng)作，争取優先參展。當然也要做好長(cháng)期排隊的準備。就(jiù)世界最好的展覽會(huì)而言，連續等候數年(nián)仍不能(néng)參展的現象很普遍。因為(wèi)展覽會(huì)面積有限，現在參展者大都不願退出，便隻有等待因違反展出規定而被禁止參展者的空缺。對于舉辦單獨展覽會(huì)的展出者而言，也應盡早落實場地，好的展場都很擁擠，尤其是好的展覽時間，不提前幾年(nián)是租不到(dào)場地的。
第二，做好長(cháng)期工(gōng)作的打算(suàn)，制定展覽工(gōng)作計劃，按部就(jiù)班地開(kāi)展各項工(gōng)作。在所有的營銷方式中，展覽可能(néng)是環節最多(duō)，周期最長(cháng)的一(yī)種方式，而且各個(gè)環節互相(xiàng)連接。所有這些工(gōng)作不可以（也不可能(néng)）等到(dào)最後時刻再做，不可以（也不可能(néng)）忽略某些環節不做。因此要制定周密的長(cháng)期工(gōng)作計劃安排，經費(fèi)、人員(yuán)（籌備人員(yuán)、展出人員(yuán)）、工(gōng)作項目（聯絡、調研、展品、運輸、設計、施工(gōng)、宣傳、公關、膳食行等）、工(gōng)作日程等等要統籌考慮安排。
總之，展覽項目的合适與否将直接影響展出者能(néng)否實現展出意圖，以及在多(duō)大程度上(shàng)實現展出意圖，因此應對展覽選擇予以足夠的重視。展覽選擇是一(yī)個(gè)調研、決策過程，即收集研究展覽資料，在此基礎上(shàng)進行分析比較，最終作出選擇。展覽選擇工(gōng)作可以大緻分為(wèi)：根據綜合展覽資料進行研究、選擇，根據具體展覽資料進行研究、選擇，通(tōng)過直接詢問有關方面獲取資料進行研究、選擇以及通(tōng)過實地考察獲取資料進行研究、選擇。這四個(gè)層次的關系是後者比前者需要更大的投入，所産生(shēng)的結果也更準确。展出者可以根據自(zì)身的條件(jiàn)和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工(gōng)作。無論如何，展出者應該用科學的态度和方法來完成展覽選擇工(gōng)作。
長(cháng)沙活動策劃公司7X24小(xiǎo)時客服熱線：0731-88620026 手機(jī)聯系：18974839391 文小(xiǎo)姐
